قامت وكالة الأنشطة الرياضية بعمادة شؤون الطلاب بجامعة الملك عبدالعزيز باستحداث الية جديدة لحجز المرافق والمنشآت الرياضية إلكترونياً عن طريق موقع الجامعة، وذلك تسهيلاً على المستفيد من الخدمة لإتمام حجوزاته المطلوبة في فترة وجيزة وبكل يسر وسهولة من خلال هاتفه الذكي أو كمبيوتره الشخصي دون الحاجة لزيارة إدارة النشاط الرياضي بالعمادة..

يتمكن الطالب الجامعي عن طريق هذه الخدمة من الدخول الى نظام "أودس بلس" عن طريق رقمه الجامعي وكلمة المرور الخاصة به ثم اختيار أيقونة النماذج الإلكترونية والتي تندرج تحتها ايقونة حجز منشأه رياضية.

يتم في صفحة "حجز منشأة رياضية" تعبئة الاستمارة الخاصة بالحجز الالكتروني للمنشآت الرياضية وذلك باختيار الطالب لنوع المنشأة حسب الخريطة الموضحة وعدد الطلاب المشاركين وتاريخ ووقت الحجز، ثم يقوم الطالب بعد ذلك بإدخال الارقام الجامعية الخاصة بزملائه الطلاب المشاركين في النشاط.

بعد الإقرار بصحة بيانات الطلب يتم إرسال الطلب إلى جميع الطلاب المدخلة أرقامهم الجامعية والمشاركين في هذا النشاط حيث يتوجب عليهم قبول طلب المشاركة لإتمام عملية الحجز.

بعد قبول جميع الطلاب المشاركة في النشاط، يرسل الطلب الى إدارة النشاط الرياضي لاعتماده والموافقة عليه وبذلك يكون الطالب قد أتم آليه الحجز الالكتروني بنجاح.

خطوات الحجز الإلكتروني للمنشآت الرياضية:

• تسجيل الدخول في أودس بلس
• من القائمة الرئيسية اضغط على النماذج الإلكترونية
• اضغط على حجز منشأة رياضية
• اختر نوع المنشأة وتاريخ ووقت الحجز
• اختر عدد المشاركين
• أدخل الأرقام الجامعية لجميع المشاركين
• سوف يتم إرسال رسالة لجميع المشاركين لتأكيد الطلب
• بعد تأكيد المشاركين سيرسل الطلب إلى إدارة النشاط الرياضي بالجامعة لاعتماده
• بعد اعتماد الطلب ستصلك رسالة تأكيدية بالموافقة على الحجز